Sispat.Net

Controle de Bens Patrimoniais

Permite o controle dos bens patrimoniais, possui funcionalidades para inventariar os bens.

É possível a realização de inventário patrimonial pelo sistema?

Sim, o SISPAT.NET possui uma funcionalidade específica para realização de inventários, que podem ser gerais ou por setores. Vale salientar ainda que para os usuários do nosso sistema, é disponibilizada uma ferramenta adicional para auxiliar na realização das coletas de Inventário, que é o aplicativo para mobile Inventário.net. Ele pode ser instalado em qualquer smartphone Android e tem a função de, após as coletas efetuadas, sincronizar tais informações diretamente com o sistema. Isso facilita o processo de coleta dos códigos patrimoniais, dispensando a necessidade de equipamentos adicionais e tornando o processo mais rápido e dinâmico. Além disso, o aplicativo possibilita o uso por diversos usuários simultaneamente.

A manipulação dos bens pode ser feita em lote ou deve ser feita somente de maneira individual?

O sistema permite controle em nível individual e isolado de todos os bens, garantindo precisão e controle dos registros. No entanto, para facilitar o processo e fornecer mais comodidade e agilidade, o sistema oferece funcionalidades que permitem a manipulação em lote, movimentações entre setores, baixas de bens, reavaliações, depreciações, amortizações e empréstimos, entre outras.

Como funciona o controle dos saldos de cada conta do imobilizado?

As contas utilizadas no cadastro e manipulação dos bens são atreladas ao plano de contas parametrizado no SISCONT.NET, permitindo ao usuário realizar a parametrização de todas as contas relacionadas ao patrimônio, em todos os seus âmbitos e replicações, como contas de desconhecimento, depreciação acumulada, apurações de valor líquido, reavaliações, entre outros.

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Permite o controle dos bens patrimoniais, possui funcionalidades para inventariar os bens, realizar depreciações e contabilizar de forma automática toda a movimentação realizada, mantendo o histórico das movimentações. Mantém informações sobre garantia, seguro, responsabilidade, etc. Possui vários relatórios e gráficos para apoio a gestão.

Principais Funcionalidades

Cadastro dos bens móveis, imóveis e intangíveis com suas características e fotos

Rotina de criação coletiva de múltiplos bens, a partir de um modelo

Histórico de reavaliações e de movimentações dos bens entre unidades e responsáveis

Gestão de seguros, empréstimos, aluguéis, estado de conservação, entre outros

Cálculo automático de incorporação, depreciação e amortização, com integração de lançamentos na contabilidade - Siscont.NET

Consultas e Relatórios

Assistente de geração de relatórios personalizados

Gráficos e relatórios por unidade, responsável, conta contábil e tipo do bem

Emissão dos termos de responsabilidade, transferência e empréstimo, individuais ou em lote

Facilidades

Inventário por meio de código de barras através do app do sistema, com celular ou tablet

Rotinas parametrizáveis e automatizadas de depreciação patrimonial

Transferência coletiva de bens móveis entre unidades e responsáveis

Baixas, empréstimos e ajustes dos estados de conservação de bens em lote

Integração completa com a contabilidade – SISCONT.NET

Integrações importantes do sistema Sispat.Net

Quer mais Informações detalhadas sobre o sistema de Sispat.Net veja abaixo.

Cadastro e tabelas

1. Registrar e manter o cadastro de bens móveis contendo os seguintes campos, no mínimo: código, nome, tipo de bem, descrição, modelo, marca, nº de série, código de barras, estado de conservação, data aquisição, forma aquisição, valor aquisição, dados de garantia, nº da liquidação, nº processo de compra e foto do bem.

2. Permitir a movimentação dos bens cadastrados entre unidades, localizações e responsáveis.

3. Registrar e manter o histórico das reavaliações dos bens móveis com geração automática do lançamento contábil no padrão MCASP, integrando ao sistema de controle orçamentário e contábil em uso pelo Conselho, via serviço ou similar

4. Registrar e manter o histórico das movimentações dos bens móveis entre unidades e responsáveis, integrando ao sistema de controle orçamentário e contábil em uso pelo Conselho, via serviço ou similar

5. Registrar e manter o cadastro de Seguros dos Bens Móveis

6. Permitir a replicação de bens móveis pré-existentes para facilitação da criação de novos bens com características semelhantes

7. Registrar e manter o cadastro de empréstimos dos Bens Móveis e Intangíveis permitindo o registro dos empréstimos dos bens de forma individual e coletiva (em lote)

8. Registrar e manter o cadastro de bens móveis em manutenção/reparo

9. Registrar uma nova pessoa e/ou Fornecedor

10. Registrar e manter Unidades (departamentos)

11. Registrar e manter cargos

12. Possibilidade de anexar arquivos aos cadastros dos bens

13. Emitir / consultar as informações do bem cadastrado

14. Consultar as informações dos bens móveis e imóveis cadastrados com detalhes da depreciação

15. Registrar a depreciação de bens móveis e imóveis de forma automática, por tipos de bens e por período específico

16. Possibilitar o desfazimento de depreciação de bens móveis e imóveis

17. Permitir a readequação do valor contábil do bem

18. Registrar e manter cadastro de bens imóveis com geração automática do lançamento contábil de incorporação no padrão MCASP, integrando ao sistema de controle orçamentário e contábil em uso pelo Conselho, via serviço ou similar

19. Registrar e manter o histórico das movimentações dos bens imóveis, integrando ao sistema de controle orçamentário e contábil em uso pelo Conselho, via serviço ou similar

20. Registrar e manter o cadastro da seguradora para os bens imóveis

21. Permitir a incorporações de bens imóveis por outros bens

22. Registrar e manter cadastro de aluguéis dos bens imóveis

23. Registrar e manter o cadastro do bem em manutenção/reparo

24. Registrar e manter o cadastro de Responsáveis (funcionários)

25. Registrar e manter a tabela de medidas de garantia dos bens

26. Registrar e manter a tabela de estados de conservação dos bens

27. Registrar e manter a tabela de formas de aquisição dos bens

28. Registrar e manter a tabela de tipos de bens móveis

29. Registrar e manter a tabela de tipos de bens imóveis

30. Registrar e manter a tabela de tipos de bens intangíveis

31. Registrar e manter a tabela de formas de baixa dos bens

32. Registrar e manter a tabela de tipos de seguro dos bens

33. Registrar e manter a tabela de comarcas dos bens imóveis

34. Permitir o cadastro de inventário de bens móveis por unidade, registrando o período e o inventariante

35. Registrar e manter o cadastro de bens intangíveis contendo os seguintes campos, no mínimo: código, nome, tipo de bem, descrição, modelo, marca, nº de série, código de barras, estado de conservação, data aquisição, forma aquisição, valor aquisição, dados de garantia, nº da liquidação, nº processo de compra e foto do bem.

36. Registrar e manter o cadastro de bens imóveis contendo os seguintes campos, no mínimo: código, nome, tipo de bem, descrição, estado de conservação, cartório, registro, folha, livro, nº processo de compra, data aquisição, forma aquisição, valor aquisição, nº da liquidação, endereço e foto do bem.

37. Permitir consultar as informações dos bens intangíveis com detalhes da amortização

38. Registrar a amortização de bens intangíveis de forma automática, por tipos de bens e por período específico

39. Possibilitar o desfazimento da amortização de bens intangíveis

Consultas e relatórios

1. Emitir / consultar a relação de depreciações automáticas de bens móveis dos bens móveis e imóveis por período e tipo de bem

2. Emitir / consultar relação de depreciação de forma sintética

3. Emitir / consultar relação de depreciação de forma analítica

4. Emitir / consultar relação de bens não depreciados

5. Emitir / consultar relação de histórico de depreciações dos bens móveis e imóveis

6. Emitir / consultar o relatório Balancete que demonstre o saldo inicial, as incorporações, as baixas e o saldo final das contas contábeis patrimoniais por período

7. Emitir / consultar a relação de bens móveis por unidade (departamento)

8. Emitir / consultar a relação de bens móveis por responsável (funcionário)

9. Emitir / consultar a relação de bens móveis por contas contábeis

10. Emitir / consultar a relação de bens móveis por tipo de bem

11. Emitir / consultar a relação do analítica do acervo patrimonial do Imobilizado (bens móveis) e do Intangível

12. Emitir / consultar o relatório demonstrativo da evolução patrimonial de bens móveis

13. Emitir / consultar o relatório demonstrativo de conferência contábil – Bem Móvel

14. Emitir / consultar o relatório demonstrativo de bens móveis emprestados

15. Emitir / consultar o relatório demonstrativo de bens móveis em comodato

16. Emitir / consultar o relatório demonstrativo relação de Valores Residuais de Bens móveis

17. Emitir / consultar o relatório demonstrativo de bens móveis baixados

18. Emitir / consultar o relatório de relação de Reavaliações

19. Emitir / consultar as movimentações Analítica do Inventário de bens móveis

20. Emitir o gráfico de bens móveis por unidade com a possibilidade de exibição do valor da depreciação acumulada e do valor líquido de cada bem

21. Emitir o gráfico de bens móveis por responsável

22. Emitir o gráfico de bens móveis por tipo de bem móvel

23. Emitir o gráfico de bens móveis por contas contábeis

24. Emitir o gráfico de evolução patrimonial

25. Emitir a ficha individual analítica do bem móvel com suas características completas e sua foto.

26. Emitir a ficha individual do bem móvel com suas características resumidas.

27. Emitir / consultar a relação de depreciações automáticas de bens móveis por período e tipo de bem

28. Emitir / consultar relação de depreciações de forma sintética

29. Emitir / consultar relação de depreciações de forma analítica

30. Emitir / consultar relação de bens não depreciados

31. Emitir / consultar relação de histórico de depreciações

32. Emitir / consultar a relação de bens imóveis

33. Emitir/ consultar a relação de bens imóveis baixados

34. Emitir/consultar o demonstrativo de conferência contábil – Bem Imóvel

35. Emitir/consultar relação de reavaliações de bens imóveis

36. Possibilitar a solicitação de movimentação de bens móveis

37. Possibilitar o recebimento e confirmação da solicitação de movimentação de bem móvel

38. Emitir / consultar o inventário de forma sintética

39. Emitir / consultar o inventário de forma analítica

40. Permitir a criação de relatórios customizados e parametrizados através de assistente de relatórios contendo os principais campos do cadastro de bens móveis e bens intangíveis.

41. Emitir / consultar o termo de responsabilidade dos bens móveis

42. Emitir / consultar o termo de transferência dos bens móveis com a possibilidade de exibição da foto do bem vinculada ao cadastro

43. Emitir / consultar o termo de autorização de saída dos bens móveis baseado no cadastro de empréstimos

44. Emitir / consultar o termo de autorização de saída dos bens móveis em manutenção / reparos.

45. Possibilidade de realizar a integração com o SISCONT.NET e realizar diversas configurações para o SISPAT

46. Cadastro de assinatura para os relatórios Balancete analítico de Bens Móveis, Imóveis e Intangíveis e Acervo Patrimonial

47. Permitir a alteração coletiva (em lote) dos estados de conservação dos bens móveis, imóveis e intangíveis

48. Emitir / consultar a relação de incorporações bens móveis

49. Emitir a relação de incorporações de bens imóveis

50. Emitir relatório de apurações dos valores líquidos dos bens móveis e imóveis

51. Emitir/consultar relação de cargos

52. Emitir/consultar relação de responsáveis

53. Emitir/consultar relação de amortizações dos bens intangíveis

54. Emitir/consultar relação de amortizações acumuladas dos bens intangíveis – Sintético

55. Emitir/consultar relação de bens intangíveis por conta

56. Emitir/consultar relação de incorporações de bens intangíveis

57. Emitir/consultar relação de bens intangíveis desreconhecidos

58. Emitir/consultar relação de bens intangíveis por unidade

59. Emitir/consultar relação de bens intangíveis por responsável

60. Emitir/consultar relação de bens intangíveis por classe de bem

61. Emitir/consultar relação analítica do acervo patrimonial do intangível

62. Emitir/consultar o demonstrativo de conferência contábil – bem intangível

63. Emitir/consultar a relação valores residuais bens intangíveis

64. Emitir/consultar a relação de reavaliações de bens intangíveis

65. Emitir/consultar a relação de bens intangíveis emprestados

Funcionalidades específicas