Fiscalização.Net – Controle dos Processos de Fiscalização
Controle dos Processos de Fiscalização
Registra e controla os dados relativos às fiscalizações realizadas pelos fiscais do Conselho.
Quais são as funcionalidades do FISCALIZAÇÃO.NET?
O que é o app exclusivo oferecido pelo FISCALIZAÇÃO.NET?
Quais são os benefícios da utilização do FISCALIZAÇÃO.NET?
Registra e controla os dados relativos às fiscalizações realizadas pelos fiscais do Conselho. Possui um Módulo de Retaguarda para controle no Conselho, que permite o cadastro de fiscais, controle de percursos e rotas. Define o agendamento de fiscalizações, possui integração com o Google Maps, e realiza o registro das visitas. Emite intimações, autos de infração e notificações com geração de débitos. Registra e acompanha a tramitação do processo de fiscalização nas unidades do Conselho, bem como as fases da fiscalização.
O Módulo de Campo, para controle do Conselho e Fiscal, controla as rotas para fiscalização e os agendamentos de visitas para os fiscais. Possui recurso de geolocalização para controle da agenda de visita dos fiscais, registra os check-ins e check-outs realizados nas empresas fiscalizadas, afere distâncias, traça rotas pelo GPS do celular e funciona em celulares e tablets da plataforma Android.
Módulo de Retaguarda
Controle no Conselho
Emissão de intimações, autos de infração, notificações, ofícios e declarações, com gestão em ambiente digital, possibilitando a eliminação de documentos físicos e a adoção de uma gestão sem papel
Controle das visitas de fiscalização, incluindo o registro do local, fiscalizados, imagens e vídeos, itens fiscalizados e documentos emitidos pelos fiscais durante a inspeção
Definição do agendamento de fiscalizações, integrado ao Google Maps, o que possibilita o controle de percursos e rotas
Controle dos processos de fiscalização, com gestão online das manifestações e recursos do processo
Registro e controle de denúncias, com a possibilidade de upload de documentos
Módulo de campo
Controle no Conselho
APP para uso da Fiscalização, disponível para Android, com as seguintes funcionalidades:
• Registro dos check-ins e check-outs realizados nas empresas fiscalizadas
• Possibilidade de operação offline, com sincronização de dados sob demanda (online), permitindo o uso do aplicativo mesmo em locais sem conexão com a internet
Módulo de visitas responsivo, compatível com tablets, que permite a emissão de formulários eletrônicos e a coleta de assinaturas digitais durante as fiscalizações
Formulários para termos de fiscalização totalmente personalizados, com a possibilidade de envio por e-mail
Confira abaixo as informações detalhadas sobre o sistema Fiscalização.NET.
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1. Manter cadastro auxiliar de situação da fiscalização para manter o status da fiscalização atualizado. |
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2. Manter cadastro auxiliar de denunciantes que possibilite o controle das pessoas que efetuaram denúncias. |
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3. Manter cadastro auxiliar de itens fiscalizados, assim como respostas aos itens, para possibilitar o controle do que foi ou será fiscalizado em uma visita ou envio de ofício. |
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4. Manter cadastro auxiliar de ocorrências a fim de registrar informações diversas na fiscalização. |
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5. Manter cadastro auxiliar de enquadramento legal possibilitando a base legal na qual a fiscalização está inserida. |
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6. Manter cadastro auxiliar de andamentos possibilitando o acompanhamento das fases da fiscalização. |
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7. Recurso sistêmico para que tramitações internas, entre unidades e usuários do Conselho, sejam controladas, dessa forma não permitindo a tramitação para usuários que não tenham acesso a etapa/fase em que o processo se encontra. |
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8. Recurso para que ações automatizadas pelo sistema, ocorram ao ser efetuado andamento no processo. Ações essas conforme configurações de andamentos. |
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9. Possibilitar configurar andamentos do processo de fiscalização, para que ao dar andamento no processo, ocorra automaticamente a distribuição aos relatores e instrutores. |
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10. Possibilitar configurar andamentos do processo de fiscalização, para que ao dar andamento no processo, a parte do processo escolhida, sejam automaticamente notificadas através de e-mail. |
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11. Possibilitar configurar andamentos do processo de fiscalização, para que ao dar andamento no processo, a situação cadastral da parte principal do processo escolhida, possa automaticamente ser modificada, seja incluindo ou voltando a uma situação. |
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12. Possibilitar configurar andamentos do processo de fiscalização, para que ao dar andamento no processo, ocorra automaticamente a tramitação do processo a uma unidade e usuário do Conselho. |
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13. Possibilitar configurar andamentos do processo de fiscalização, para que ao dar andamento no processo, ocorra automaticamente o controle de prazos do andamento, tanto pela data prevista do andamento quanto pela data de recebimento da notificação gerada também pelo sistema. |
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14. Possibilitar configurar andamentos do processo de fiscalização, para que ao dar andamento no processo, ocorra automaticamente o controle de prazos do andamento, tanto pela data prevista do andamento quanto pela data de recebimento da notificação gerada também pelo sistema. |
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15. Possibilitar configurar andamentos do processo de fiscalização, para determinar o comportamento de alguns campos do andamento no processo, tais como: Ao alterar a data do andamento (que deverá ser automática inicialmente), exigir o preenchimento do responsável pelo processo, exigir o motivo do andamento, exigir preenchimento da plenário (data e número), tornar andamento público no serviços online, exigir a descrição de sansão e seleção do enquadramento legal. |
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16. Possibilitar configurar andamentos do processo de fiscalização, para que ao dar andamento, o processo seja encerrado automaticamente. |
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17. Possibilitar configurar andamentos do processo de fiscalização, para que ao dar andamento, o processo fique automaticamente público para visualização nos serviços on-line. |
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18. Possibilitar configurar andamentos do processo de fiscalização, para que ao dar andamento no processo, seja automaticamente aplicado penalidade a parte referida do processo, dessa forma determinando na configuração a penalidade e sua situação. |
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19. Possibilitar configurar andamentos do processo de fiscalização, para que ao dar andamento no processo, ocorra automaticamente o bloqueios e desbloqueios de diversas funcionalidades no sistema, tais como: atualização de dados do processo, movimentação financeira, edição do cadastro da pessoa principal, criação de novo processo e geração de documentos no processo. |
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20. Possibilitar configurar andamentos do processo de fiscalização, para que ao dar andamento no processo, ocorra automaticamente o bloqueios e desbloqueios de diversas funcionalidades no sistema, tais como: atualização de dados do processo, movimentação financeira, edição do cadastro da pessoa principal, criação de novo processo e geração de documentos no processo. |
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21. Possibilitar configurar andamentos do processo de fiscalização, para que ao dar andamento, seja automaticamente alterado a etapa do processo a ser definida em configuração. |
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22. Possibilitar configurar andamentos do processo de fiscalização, para que ao dar andamento, seja automaticamente alterado a situação do processo a ser definida em configuração. |
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23. Manter configurações para determinar a forma de trabalho com a fiscalização: Como possibilidade de determinar o tipo de numeração processual, definições de tipos de fiscalização, definições de permissões para controle de etapas e andamentos. |
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24. Controlar os dados relativos às fiscalizações de Profissionais e empresas, registradas ou não no Conselho, com campos específicos como: data da fiscalização, tipo, situação, fiscal, observações e denunciante. |
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25. Manter integração com o módulo cadastral, onde no cadastro haverá a sinalização/informação se há fiscalização ou não existente. |
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26. Manter integração com o módulo cadastral para consumir dados de contato e pessoais dos registrados e não registrados. |
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27. Manter integração financeira para controle de débitos vinculados a fiscalização. |
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28. Possibilitar configurar os andamentos do processo de fiscalização, para que ao dar andamento no processo, seja gerem automaticamente débitos no cadastro, conforme ano referência da notificação ou auto de infração. Devendo para cada enquadramento legal, existir um vínculo quanto ao tipo de débito (multa/taxa/infração). |
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29. Possuir configuração para definir quais tipos de débitos podem ser gerados pelo módulo de fiscalização. |
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30. Possibilitar que usuário da fiscalização, conforme permissão de acesso, possam no sistema financeiro, gerar boletos de multa/taxa/infração referentes à fiscalização para cobrança. |
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31. Registrar e controlar o histórico de ocorrências relativas à fiscalização. |
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32. Recurso em ocorrência de processo, para que o usuário possa definir se a ocorrência deve ser exibida no cadastro da(s) pessoa(s) principal(ais) do processo, dessa forma possibilitando que usuário de outras áreas que não tenham acesso ao processo na integra, possam visualizar informações quando acesso ao cadastro. |
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33. Possibilitar a associação obrigatório ou não de enquadramento legal na criação ou decorrer do processo, determinando o fiscalizado, data do enquadramento, qual enquadramento, descrição da sanção e relato. Podendo haver vários enquadramentos para mesma e diferente pessoas, assim como vinculo de documentos (ofícios, intimações, notificações, autos e etc.) no enquadramento legal ao fiscalizado. |
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34. Registrar e controlar os dados relativos as intimações, tais como: número, data, valor, impressão em formato específico definido pelo Federal/Regional, data limite para recurso, e outros. |
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35. Registrar e controlar os dados relativos aos autos de infrações, tais como: número, data, valor, impressão em formato específico definido pelo Federal/Regional, data limite para recurso, e outros. |
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36. Registrar e controlar os dados relativos as notificações, tais como: número, data, valor, impressão em formato específico definido pelo Federal/Regional, data limite para recurso, e outros. |
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37. Controlar a emissão da notificação somente tendo o recebimento efetivo do auto de infração. |
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38. Registrar e acompanhar a tramitação do processo de fiscalização nas unidades do Conselho. Registrando as informações de data de entrada, localização física, prazo previsto, data de saída, situação e observação. |
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39. Registrar e controlar os andamentos (fases) do processo de fiscalização, bem como suas informações complementares. |
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40. Controlar prazos dos documentos gerados através do sistema e enviados, a contar do recebimento. |
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41. Possibilitar bloqueio do cadastro de profissionais ou empresas via andamento, ou bloqueio da própria fiscalização. |
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42. Manter efetivo controle de emissão dos documentos, estando claro quais documentos emitidos, vínculos aos enquadramentos legais e integração com o módulo de documentos. |
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43. Manter Serviços de extração de dados para utilização em ferramenta de Business Intelligence de dados de Fiscalização com as informações do Identificador de Fiscalização, Número Fiscalização, Fiscalizado, Nome do Fiscal, Departamento Criação, Data Cadastro, Identificador do item fiscalizado, data do andamento, andamento do processo. |
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44. Manter tela para controlar (deferir/indeferir) as defesas/recursos realizados pelos profissionais/empresas, nos serviços on-line. |
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1. Manter controle das cidades a muito tempo não fiscalizadas, para sugestão no agendamento da fiscalização no local. |
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2. Manter recurso de geolocalização para controlar as agendas de visitas, onde o fiscal poderá traçar rotas de melhor caminho, modificar a ordem das empresas a serem fiscalizadas e consequentemente a rota definida pela geolocalização. |
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3. Manter emissão de listagens das empresas/profissionais de determinada cidade, com várias informações, inclusive mantendo controle de empresas que, por algum motivo, não podem ser fiscalizadas. |
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4. Manter o controle das visitas feitas pela fiscalização. |
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5. Possibilitar através da visita, fazer upload de imagens, vídeos e áudios. |
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6. Controlar data, hora de entrada e saída da fiscalização. |
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7. Manter emissão de formulários no local da fiscalização. |
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8. Manter emissão de boletos para devedores no local da fiscalização. |
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9. Controlar reincidência de fiscalização. |
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10. Manter informações da fiscalização no local: Pessoa que recebeu o fiscal, descrição, fiscal, hora de chegada, hora de saída, tempo da fiscalização, atividade da empresa, cargo da pessoa de contato e observações. |
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11. Possibilitar o uso do sistema através de tablets/celulares para fiscalização de campo, onde o fiscal poderá: registrar visitas, emitir documentos, emitir formulários, anexar arquivos da visita, fazer check list de itens fiscalizados, verificar agendamentos de visitas por período, criar a acompanhar rotas. |
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12. Possibilitar o uso do sistema através de app em tablets/celulares para fiscalização de campo, onde o fiscal poderá: registrar visitas, emitir documentos, emitir formulários, anexar arquivos da visita, fazer check list de itens fiscalizados, verificar agendamentos de visitas por período, criar a acompanhar rotas. |
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13. Possuir configuração para criação de formulários com perguntas específicas, determinando se estas terão respostas objetivas ou subjetivas. No caso de respostas objetivas definir o domínio possível das respostas. Se for subjetiva possuir texto para a resposta, além de perguntas escaladas, ou seja, apresentação de perguntas conforme resposta da pergunta anterior. |
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14. Possibilitar o preenchimento de formulários distintos aos fiscalizados na visita. |
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15. Possibilitar a assinatura em documentos digitais, gerados pelo sistema, através de tablets/canetas apropriados para tal. |
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16. Possibilitar o envio por e-mail de documentos (Termo, auto de infração, notificação ou etc.) gerado e assinado pelo fiscalizado e fiscal na visita em campo. |
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17. Manter o módulo de controle de visitas responsivo para adequar-se à telas de tablets para uso em campo pela fiscalização. |
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18. Recurso na visita, para que o fiscal possa escolher o local da fiscalização entre os endereços do cadastro. |
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19. Possibilitar a criação de processo de fiscalização através de uma visita registrada. |
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20. Possibilitar o vinculo da visita a um processo já existente. |
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21. Possibilitar a reemissão do documento gerado na visita, através do preenchimento de formulário. |
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22. Recurso de rascunho em formulário da fiscalização, onde o formulário pode ser salvo sem ser concluso, dessa forma não perdendo o que já foi preenchido pelo fiscal. |
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1. Manter nas principais telas e informações do sistema, os dados de quem criou e atualizou os dados, sem a necessidade de consultar o log. |
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2. Possibilitar o planejamento anual ou por período da fiscalização, registrando as áreas de atuação e quantidade de fiscalizações preteridas para cada área no período. |
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3. Manter cadastro das atividades realizadas pela fiscalização, contendo no mínimo: Responsável, data planejada, descrição da atividade, data realizada e descrição do realizado. |
